Saltar al contenido

Automatizaciones con IA · Micro-SaaS · Ahorro de costes

Automatizaciones con IA y software a medida para ahorrar horas cada semana

Convierto en software ese proceso manual que repites veinte veces al día. Conecto tu WhatsApp, CRM, facturación o formularios con IA para que tu negocio funcione más rápido y sin errores humanos.

Te digo con honestidad qué se puede automatizar y qué no merece la pena tocar.

5 a 20 h

de ahorro a la semana por empleado, según el proceso que se automatice

Desde 225 €

una automatización puntual. El precio sale de las horas que le quita a tu negocio, y se dice por escrito antes de empezar.

Ejemplo de flujo Llega un WhatsApp o un formulario La IA lo lee y lo clasifica Se guarda en tu CRM Sale el presupuesto o el aviso Make · n8n · Python · APIs, en tus propias cuentas

Cuatro señales de que tu negocio está perdiendo tiempo y dinero

Si reconoces alguna de estas situaciones en tu día a día, hay un proceso que puede automatizarse para devolverte horas productivas cada semana.

Problema 01

Copiar y pegar datos entre programas

  • Pasar a mano los contactos del formulario al CRM, al Excel y a la facturación.
  • Descargar archivos adjuntos y renombrarlos uno a uno cada día.
Solución técnica

Conexión automática mediante webhooks y APIs. Los datos viajan solos en tiempo real sin tocar un botón.

Problema 02

Clientes potenciales que se enfrían por tardar en responder

  • Entran presupuestos por la web y pasan horas o días hasta que alguien los revisa.
  • No hay seguimiento de propuestas enviadas y se pierden ventas ganadas.
Solución técnica

Aviso instantáneo a tu móvil, confirmación automática al cliente y secuencia de seguimiento sin esfuerzo.

Problema 03

Cuellos de botella que te impiden crecer

  • Para aceptar 10 clientes más necesitas pasar el fin de semana haciendo papeleo.
  • Tu equipo dedica más tiempo a tareas burocráticas que a vender o prestar el servicio.
Solución técnica

Digitalización de la operativa para multiplicar tu capacidad de trabajo sin inflar tus costes fijos.

Problema 04

Software comercial inflado que no encaja contigo

  • Pagas 150 €/mes por un programa complejo del que solo necesitas dos funciones.
  • Tus procesos tienen que amoldarse a la herramienta en lugar de al revés.
Solución técnica

Micro-herramienta o panel ligero desarrollado a la medida exacta de lo que tu empresa necesita.

Qué tipo de soluciones desarrollo

Automatizaciones prácticas y herramientas útiles pensadas para resolver problemas reales de negocio, no para presumir de tecnología.

01

Captación y gestión automática de leads

Cuando alguien pide presupuesto en tu web, se valida la información, se registra en tu base de datos, se te notifica al instante por WhatsApp/Telegram y se envía un correo de bienvenida personalizado.

02

Integración entre aplicaciones y herramientas

Conexión fluida entre tu CRM, pasarela de pago (Stripe/Redsys), WhatsApp, Google Sheets, Holded, Notion o cualquier software con el que trabajes a diario.

03

Generación automática de documentos y presupuestos

Creación automática de PDFs, contratos, presupuestos y facturas rellenados con los datos del cliente y enviados para firma digital sin intervención manual.

04

Procesamiento y análisis de datos con IA

Clasificación inteligente de correos, extracción de datos de facturas o albaranes en PDF, redacción asistida de informes y asistentes internos entrenados con tus datos.

05

Paneles de control y Micro-SaaS a medida

Herramientas web ligeras adaptadas a tu modelo: SaaS para previsión de flujo de caja y tesorería, portales privados para clientes o paneles operativos internos para tu equipo.

06

Documentación, formación y control de fallos

Cada flujo queda documentado con sistemas de alerta que te avisan si alguna API externa falla, más un vídeo explicativo para que entiendas la arquitectura creada.

Cómo trabajo y plazos de entrega

Metodología ágil en cuatro pasos para implementar soluciones que funcionen desde el primer día sin alterar la operativa de tu empresa.

Fase Plazo Qué hago
Auditoría de procesos Semanas 1 y 2 Analizo qué tareas te quitan más tiempo, qué herramientas usas y calculo el retorno de automatizarlas.
Diseño de arquitectura Semanas 2 a 4 Defino el mapa de flujo, las integraciones necesarias y los filtros de seguridad antes de construir.
Construcción y pruebas Semanas 4 a 6 Desarrollo técnico, conexión de APIs, tratamiento de errores y pruebas con datos reales en entorno controlado.
Despliegue y formación Semanas 6 a 8 Puesta en marcha definitiva, entrega de documentación, vídeo formativo y periodo de acompañamiento.
Automatización de presupuestos

¿Se te escapan presupuestos por no contestar en el momento?

La mayoría de personas que piden presupuesto por internet acaban contratando al primero que les atiende bien. Conecto tu formulario web o tus anuncios directamente con tu WhatsApp y tu base de datos para responder en segundos sin que tengas que estar pegado al móvil todo el día.

  • Respuesta inmediata: tu negocio atiende al cliente aunque estés ocupado trabajando o fuera de horario.
  • Cero desorden: cada contacto queda registrado automáticamente en tu CRM o Excel sin copiar nada a mano.
Estudio previo gratis
Estudio de viabilidad Te digo gratis si a tu negocio le compensa

Calculo las horas y el dinero que te vas a ahorrar

Preguntarme por la automatización de leads → Ver modelo de presupuesto ↓

Modelo de presupuesto y soporte

Cada automatización es distinta, así que su precio se fija con lo que te cuesta hoy hacerlo a mano: las horas que te quita al mes y lo que vale la hora de quien lo hace. Siempre cerrado y por escrito antes de empezar. Y si no se va a pagar sola, te lo digo antes de hacerla.

Automatización a medida vs Trabajo manual o Software genérico

Por qué una arquitectura a medida adaptada a tu operativa supera tanto al trabajo manual como a pagar suscripciones caras de herramientas que no aprovechas.

Aspecto Automatización a medida Trabajo manual / Software estándar
Tiempo dedicado 0 horas en tareas repetitivas. Procesamiento instantáneo en segundo plano. Decenas de horas al mes copiando datos entre hojas de cálculo y emails.
Margen de error Cero errores por olvidos o datos mal copiados. Validación estricta. Errores humanos habituales en facturas, citas o avisos a clientes.
Costes recurrentes Infraestructura ligera en servidores propios o planes mínimos. Múltiples suscripciones mensuales a herramientas SaaS que suben de precio.
Propiedad del código 100 % tuyo. Sin bloqueo de proveedor ni licencias cerradas. Si dejas de pagar la herramienta externa, pierdes tu histórico y flujos.

Preguntas frecuentes sobre automatizaciones

Estudio de viabilidad y ROI

Dime qué tarea repites a mano y te digo cómo automatizarla con IA

Revisamos tu operativa (WhatsApp, CRM, facturación o formularios) y te calculo cuántas horas de trabajo manual recuperarás cada semana. Presupuesto cerrado por retorno.

Lunes a viernes · 9:00–18:00 · Te respondo personalmente, no un comercial